Niet pitchen, maar praten: zo bereid je je écht voor op een beurs

Cybersec komt eraan. Dé plek waar securitybedrijven, CISO’s, start-ups en innovators elkaar ontmoeten. Natuurlijk wil je daar goed voor de dag komen. Maar wat betekent dat eigenlijk? Een strakke stand, nieuwe brochures, de hele club in dezelfde trui?

Dat kán. Maar als je niet uitkijkt, val je in de valkuil waar zoveel bedrijven in trappen: je bereidt je voor op zenden, terwijl de beurs draait om ontmoeten.

Bij Beyond Products en Security Innovation Stories pakken we het dit jaar anders aan. Geen standaard folderrek. Geen verkooppraatjes. Wel gesprekken. Wel verhalen. En vooral: wel voorbereiding.

Voorbereiding draait niet om opsmuk, maar om afstemming

Een beursbezoek is eigenlijk net als een eerste date. Het werkt niet als je alleen over jezelf praat. Dus: wat wil je zéggen – en tegen wíe? In plaats van je productfeatures te memoriseren, kun je beter een paar eerlijke antwoorden voorbereiden:

• Waarom doen jullie dit werk eigenlijk?
• Wat voor soort klant (of bezoeker) past wel (en niet) bij jullie?
• Welke vraag krijg je het liefst aan je stand?

Deze antwoorden hoeven niet strak ingestudeerd te zijn. Maar als je ze samen met je team bespreekt vóór de beurs, sta je een stuk natuurlijker.

Zo hebben wij ons voorbereidt

Wat wil je als bedrijf eigenlijk bereiken op de beurs? Wanneer je deze vraag goed kunt beantwoorden, kun je daar vervolgens ook op inspelen via je artwork, merchandise en tools. Wij zijn we al een aantal keren naar beurzen geweest om video’s op te nemen. Daar komt een hoop bij kijken, niet alleen het simpelweg meenemen van je camera. Zoals te zien in de video hieronder hebben we flink wat voorbereidingen getroffen voor Ubiqu. Onder andere:

• Wat is je doelgroep? En waar bevindt deze doelgroep zich op de beurs? En dan letterlijk genomen, dus uitzoeken op welke stands je doelgroep staat en wie de stakeholders zijn.
• Wanneer de doelgroep duidelijk is, kun je het artwork en de merchandise daarop aanpassen. Wat wil de doelgroep weten en op welke keywords gaan ze aan? Verwerk die goed zichtbaar in je stand.
• Hoe ga je met je doelgroep in contact komen en wat wil je uit de beurs halen? In het geval van deze klant was dat: input ophalen bij de doelgroep. Vervolgens hebben we met een camera de beurs bezocht om de nodige antwoorden te krijgen.
• Na het event hebben we deze beelden geknipt en daar artikelen, videosnippets en LinkedIn posts van gemaakt.

Video: geen gelikte promo, maar menselijke indruk

Video speelt voor ons dit jaar een belangrijke rol. Niet omdat we per se iets willen ‘verkopen’. Maar omdat mensen ons al een beetje kunnen leren kennen vóór de beurs.

Op LinkedIn laten we korte clips zien waarin we vertellen wie we zijn, waarom we naar CyberSec gaan, en wat we hopen te halen – en brengen. Dat verlaagt de drempel voor gesprekken aan de stand. Het zorgt ervoor dat mensen weten wie ze kunnen aanspreken.

Wat gaan we nog meer doen? Op CyberSec zelf rondlopen met een camera én gasten vooraf de mogelijkheid geven om een podcast op onze stand op te nemen. Hebben we meteen content voor daarna en geef je je publiek meteen een kijkje achter de schermen.

Tip: je hoeft geen Hollywood-productie te draaien. Film jezelf gewoon met je telefoon. Authentiek is geloofwaardiger dan perfect.

Niet alles hoeft op de beurs te gebeuren

Een beurs is geen sprint, het is een checkpoint. Veel van het voorwerk gebeurt van tevoren – in de gesprekken die je aanjaagt op LinkedIn of via je netwerk. En minstens zo belangrijk: de follow-up na afloop.

Vraag jezelf dus af: wat wil je dat mensen doen nadat ze bij je stand zijn geweest? Misschien niet meteen ‘een demo boeken’, maar wél even een artikel lezen, een podcast luisteren, of een video terugkijken, of gewoon weten dat je bestaat.

En dat is precies waar goede content het verschil maakt. Geen folder, maar iets dat mensen willen bewaren.

Tot slot: laat de boel een beetje los

De beste gesprekken ontstaan vaak bij het koffieapparaat of tijdens het slenteren langs de stands. Dus ja: bereid je voor. Maar laat ook ruimte voor spontaniteit.

En als je dan op de beurs staat, durf dan gewoon te zeggen: “We hebben geen folder voor je. Maar we hebben wél een goed verhaal.”

PS. Kom je naar Cybersec Netherlands?

Wij van Beyond Products bouwen als marketingpartner een interviewstudio op de beursvloer waar je de kans krijgt om dieper in te gaan op wat je echt bezighoudt: niet alleen wat je doet, maar waarom en hoe je de sector vooruit wilt helpen. Deze gesprekken gaan verder dan productpresentaties – ze gaan over visie, ervaring en de mens achter de technologie. Zo haal je meer uit je Cybersec-deelname en bouw je aan je positie als thought leader. Hier zie je hoe zo’n gesprek eruitziet. Meld je direct aan via ons formulier of mail Marieke (marieke@beyondproducts.io) voor vragen.